Делопроизводитель

08 Ноября

до 40 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Невинномысский филиал ГУП СК Крайтеплоэнерго"

Делопроизводитель исполняет следующие обязанности:
- Предварительно рассматривает и сортирует документы на
регистрируемые и не регистрируемые.
- Осуществляет регистрацию организационно-распорядительных
документов в программе «ДЕЛО».
- Формирует входящие документы для рассмотрения руководителем.
- Ведет информационно-справочную работу.
- Организует работу по регистрации, учёту, хранению и передаче в
соответствующие структурные подразделения документов текущегоделопроизводства.
-Перенаправляет телефонные звонки руководству и сотрудникам
предприятия.
-Получает необходимую информацию и передает санкционированную
информацию по телефону.
- Встречает посетителей, получает первичную информацию о посетителях
и помогает в организации их приёма руководителем и сотрудниками.
- Принимает и передает документы посетителей руководству и
сотрудникам предприятия.
- Осуществляет контроль над состоянием делопроизводства.
- Участвует в отборе документов, передаваемых на государственное
хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов.
- Принимает проекты приказов и распоряжений на подпись директору
филиала.
- Осуществляет контроль над правильностью оформления приказов и
распоряжений, наличие в них виз и согласований.
- Осуществляет электронную рассылку приказов и распоряжений по
структурным подразделениям филиалам.

- Осуществляет контроль исполнения поручений руководителя
сотрудниками.
- Согласовывает телефонные переговоры, встречи и мероприятия с
руководителями сторонних организаций.
- Соединяет руководителя с конкретными абонентами
- Осуществляет организацию личного приёма посетителей руководителем.
-Принимает меры по сохранению конфиденциальной информации в ходе
приёма посетителей и их нахождения в приёмной и кабинете руководителя.
- Доводит до сведения работников предприятия распоряжений
руководителя.
- Предупреждает сотрудников об истечении срока исполнения поручений
руководителя.
- Осуществляет предварительное рассмотрение и сортировку
поступающих в приёмную руководителя документов.
- Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми
канцелярскими принадлежностями.
- Участвует в разработке номенклатуры дел филиала
- Осуществляет обработку подлинников приказов и распоряжений для
хранения. Формирует и обеспечивает хранение подлинников приказов и
распоряжений в течение установленного времени (5 лет) до сдачи их в архив
предприятия.
- Информирует руководителя об обращениях сотрудников по рабочим и
личным вопросам.
- Информирует руководителя о результатах рассмотрения запросов и
обращений.
- Выполняет поручения директора филиала.